盖章这事,说起来不难。
手起,印落,一气呵成,隐约还有种仪式感~
但有时难免会有不美好的事发生,比如:
我的发票盖错了公章,怎么办?!
没办法,作废重开吧。
我们平时报销经常要用到的发票不能盖公章,只能盖发票专用章,这事有多少【打工人】知道?
科普时间:
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,发票应当加盖发票专用章。
发票不能盖公章,要记好咯。
另外,盖错章的发票无效,未按规定加盖发票专用章,还会被罚款。财务新手切记!
科普时间:
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:
(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;
除了发票盖章的事,公司大大小小的财务印章,你知道该怎么正确使用吗?
了解一下,避免踩坑

1、企业的财务印章都有哪些?
财务专用章、法人章、发票专用章、业务核算章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。
业务核算章、受理凭证专用章由各级支行营业机构相应岗位柜员保管、使用。
财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管。
本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管,保管人应同票据签发人相分离。
2、发票专用章在什么时候使用?
发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。
3、财务专用章与法人章的使用
法人章是法定代表人个人印鉴,一般保管在公司财务手中,用于签发支票、单位账户取现金、买支票等。
法人章对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。
财务章和法人章经常一起使用。比如企业去银行开设账户,银行会让企业留下预留印鉴(即法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票、取现金、电汇等等业务都需盖上财务章和法人章后去银行办理)核对用。
4、企业公章都是怎么用的?
公章,大家都不陌生,企业必备。它对外有法律效力,一般用于企业的证明类文件。还有账簿启用表、财务报表等一些需要对外出具的报表都得加盖公章。但公章不能盖在发票上。
5、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?
《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
常见小问题
1、发票可以盖财务专用章或公章么?
不可以,只需要盖发票专用章。
2、发票上盖的发票专用章不清晰怎么办?
可以在旁边补盖一个完整、清晰的章(不可与原印章重叠),或者将发票作废或红冲。
3、发票上的发票专用章盖反了,发票还有效么?
有效,只要发票章完整、清晰即可。
4、盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,有问题吗?
如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。
5、代开的发票怎么盖章?
代开的增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章;代开普通发票,需要加盖税务机关代开发票专用章。
6、电子发票没盖专用章,有效吗?
根据国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样如下图),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
即:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票没有销售方发票专用章的。
7、如果我收到电子发票,怎么验证真伪?
可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台:https://inv-veri.chinatax.gov.cn对发票信息进行查验。
财务印章的那些事儿就说到这,关注印章之家官微,随时get印章的大小事儿~